Servis taşıma programımız, 4 ayrı taşıma sisteminden oluşuyor. 1. Öğrenci taşımacılığı 2. Fabrika personel taşımacılığı 3. AVM Alışveriş merkezi, mağaza personel taşımacılığı 4. Haç umre taşımacılığı Hepsi bir bütün olarak sizlere sunuluyor. Sırasıyla yapılan işlemleri görseller eşliğinde sunmaya çalışalım.
Araç işlemleri sayfası. Taşımacılık işlemlerinde kullandığımız, kendimize ait yada farklı yöntemlerle kiraladığımız araçların, durumlarını bu sayfadan düzenliyoruz. Kendi aracımız ise tüm masraflarda bize ait olacaktır. Yinede hangi aracımızın aylık bazda ne kadar kar zarar ettiğini görmek için aynı şekilde kiralık araçlar içinde bazı düzenlemeler yapmamız gerekecek, nedir bunlar. Örneğin Kiraladığımız bir öğrenci servisinde kullandığımız araç olsun. 1.Araç sahibine, aylık standart belirlenen bir fiyat verebilirsiniz 2.Puantaj modülünde işlenen günlük rutlara göre hesaplanan aylık tutar ödenebilir 3.Araçdaki öğrenci sayısına göre belirlenen bir yüzde tutar ödenebilir, misal, araçtaki öğrnci sayısı 10 - 15 arası ise..toplanan paranın yüzde 10 u, 16 - 20 arası ise yüzde 15 I gibi protokoller hazırlanabilir.
Puantaj modülünde günlük işlenen rutlara göre, ay sonunda yukardaki Dönem hakediş tablosunda gösterildiği üzere, ilgili araç için hakedişler hesaplanmış olur. Örnek tabloda 8. Ayda Araç sahibi hakedişi 21,600 olarak işlenmiş. 35 FSA 200 plakalı araç 8. Ayda 86.400 liralık iş yaparken, şirkete 64.800 gelmiş. Araç sahibiyle yapılan anlaşma gereği, 21.600 lira araç sahibine ödenirken, Şöför ve Rehber maaşları ayrıca ay içinde alınan yakıt tutarı da Şirket payından ödeneceği için, ay sonunda o aracın size maliyetinin kaç para olduğu, kar zarar durumunuzu net bir şekilde görebileceksiniz. Bu örnekte aracın tüm masraflarını siz karşılayıp araç sahibine puantaj modülünde hesaplanan tutar ödendiği gibi , bazı masraflaı karşılayıp, bazılarından muafta olabilirsiniz, değişik seçenekler yapabilme durumuna sahipsiniz.
Her araç için Gelirler ve giderler hesaplandıktan sonra aylık bazda durum değerlendirmesi yapacağınız örnekteki gibi farklı tablolar hazırlanacak.
Puantaj modülünde, Tüm araçlarınızın, günlük olarak nereye gittiği, günlük ne yöğmiye yazdığı, günlük toplam kaç servis çekildiği, ne gelir elde edildiği, istenilen aracın aylık toplam kaç servis çektiği, gibi farklı bilgilere ve raporlara sahip olabileceksiniz.